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scan' was – Ihr Digitalisierungs-Service in Buchholz

Bereich "Unser Angebot"


Aktenregale auf Zentimetergröße bringen

  • Digitalisieren / Scannen von Vorlagen aller Art bis zu einem Format von DIN A0 (A2, A1 etc.):
    • Ordner und Akten,
    • Rechnungen und Lieferscheine,
    • Personalakten,
    • Dias.
  • Texterkennung / OCR
  • Datenerfassung
  • Massenbeleggut
  • Verschlagwortung Ihrer Daten nach Kundenwunsch zur späteren Identifizierung des gescannten Materials
  • Digitalisierung Ihrer Tagespost zur Verbesserung und Optimierung Ihrer Arbeitsprozesse
  • Integration in jedes DMS (Dokumentenmanagementsystem)
  • Scan on Demand / Scannen auf Abruf
  • Abholung / Transport
  • Aktenvernichtung nach BDSG (Bundesdatenschutzgesetz)
  • Zertifizierung nach DIN ISO 9001:2015
  • Datensicherung auf Festplatte, USB-Stick oder Speicherung in einer Cloud.
  • Probearchivierung: ab einem bestimmten Auftragsvolumen erstellen wir für Sie einen Probescan eines Ordners.

Revisionssicher!

Ständiger Zugriff auf alle Ihre Unterlagen während des gesamten Digitalisierungs-Prozesses!

Weitere Kundenwünsche auf Anfrage!

scan' was – Ihr Digitalisierungs-Service digitalisiert Ihre Akten und Unterlagen professionell und zuverlässig.

Flyer (PDF) (Download/Aufruf 364 KB)

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Gute Leistungen für Kunden und Mitarbeiter

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Bereich "Ihre Vorteile"


Mit scan' was auf der sicheren Seite

Papier ist vergänglich – und nimmt viel Platz in Anspruch. Sie möchten Ihre alten Akten und Dokumente auch in 20 Jahren noch ansehen können? Wichtige Unterlagen sollen für die Zukunft schnell abrufbar und sicher verwahrt werden?

Im Bereich Digitalisierung arbeiten wir nach datenschutzrechtlichen Bestimmungen. Alle Beschäftigten sind bezüglich der gesetzlichen Anforderungen im Datenschutz geschult. Die Lebenshilfe hat einen eigenen Datenschutzbeauftragten, ebenso verfügen wir über eigene IT-Fachleute. Die Räumlichkeiten sind durch ein spezielles Zutrittskontrollsystem nur für berechtigte Mitarbeiter begehbar. In den Räumlichkeiten der Digitalisierung halten wir ein zusätzliches separat verschlossenes Lager vor, in dem die Akten aufbewahrt werden. Brandschutz ist selbstverständlich in allen Räumlichkeiten gewährleistet.

Ihr Vorteil: Ein zukunftssicheres, übersichtliches und platzsparendes Datenarchiv.

Schritt für Schritt dabei

In einem ersten Gespräch erläutern wir Ihnen den Prozess der Digitalisierung und gehen gezielt auf Ihre Anforderungen und Wünsche ein. Eine individuelle Verschlagwortung hilft Ihnen bei der späteren Indentifizierung des gescannten Materials. Bei Bedarf holen wir die Vorlagen aus Ihrem Haus ab und kümmern uns um die Vernichtung der Vorlagen unter Berücksichtigung der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO). Der Datenschutz steht bei der Verarbeitung Ihrer Daten an erster Stelle.
Wir sind zertifiziert nach DIN EN ISO 9001:2015.

Davon profitieren alle!

Der Digitalisierungs-Service der ViaNova beschäftigt Menschen mit einer psychischen Beeinträchtigung, die ihren Platz auf dem allgemeinen Arbeitsmarkt nicht oder noch nicht gefunden haben. Hier bieten wir ihnen die Chance, einer sinnvollen Tätigkeit nachzugehen, eigenes Geld zu verdienen und einen neuen Lebensweg einzuschlagen.

Gut zu wissen: Als Unternehmen können Sie 50 % der im Rechnungsbetrag enthaltenen Arbeitsleistung (=Rechnungs-Gesamtsumme) von Ihrer zu entrichtenden Ausgleichsabgabe abziehen.

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Kontakt / Adresse / öffnungszeiten


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